9月6日,为了保证顺利完成2024迎新工作,做好迎新志愿服务工作,让家长、新生满意,我院于我校原行政楼201会议室开展迎新志愿者培训会,此次会议由我院团委书记郑薇薇主持,全体学院迎新志愿者参加。
首先,郑薇薇明确了迎新工作的具体目标和深远意义,并着重强调了志愿者在迎新活动中不可或缺的重要角色,同时要求全体志愿者以最饱满的精神状态和认真负责的态度投入到此次迎新服务工作中。这不仅让志愿者们深刻认识到自己工作的重要性,同时还激发了他们积极参与、全心投入的热情。随后,郑薇薇提出迎新工作的注意事项,一是,志愿者需准时到达集合地点,不迟到、不早退,以确保活动的顺利进行和时间的准确安排;二是,服从学院或组织的安排,遵守各项规章制度,不可擅自离岗或从事与迎新工作无关的活动;三是,保持仪容整洁,穿着统一或符合规定的志愿者服装,展现良好的精神风貌。四是,志愿者应提前了解迎新工作的流程和注意事项,确保在工作中能够迅速准确地为新生提供指导。此外,她还特别强调了志愿者的迎新礼仪,要求大家在言行举止上务必得体。例如,在与新生交流时,使用礼貌用语、保持微笑,耐心解答新生的疑问,传递正能量。最后,郑薇薇还温馨提醒志愿者们因台风天气而带来的安全隐患,带好防雨用具等。